Meeting-Notetaker
Sie führen das Gespräch. Die Notizen schreibt der Notetaker.
Er nimmt Ihre Zoom-, Google-Meet- und Teams-Termine auf und legt Transkript, Zusammenfassung und Coaching an den Kontakt.
Erstgespräch mit Nordwerk
Google Meet
Notetaker nimmt auf
Zusammenfassung
Discovery- Themen
- Anbindung an das bestehende CRM
- Entscheidungen
- Start im zweiten Quartal
- Nächste Schritte
- Angebot bis Freitag senden
Am Kontakt Lena Hoffmann
Welche Termine sollten Sie führen? Geben Sie Ihre Website ein.
Er kommt nur, wenn Sie es wollen.
Standardmäßig tritt der Notetaker nur Terminen bei, die über Sales Automation gebucht wurden. Alle anderen schalten Sie dazu.
- Einzelne Termine schalten Sie von Hand zu.
- Für spontane Gespräche fügen Sie den Meeting-Link ein.
Ihr Dienstag
- 10:00Erstgespräch NordwerkÜber Ihren Buchungslink gebuchttritt bei
- 13:30Abstimmung mit PartnerAus Ihrem Kalender, mit Meeting-Linkbleibt fern
- 16:00Besuch vor OrtKein Meeting-Linknicht möglich
Nach dem Gespräch liegt alles bereit.
Zusammenfassung nach Meeting-Typ
Discovery, Demo, Tech, Follow-up oder Ihr eigener Typ, jeweils mit Ihrer Vorlage für Zusammenfassung und E-Mail-Entwurf.
Coaching aus dem echten Gespräch
Wurden Probleme und Ziele des Kunden, Zeitplan und Budget angesprochen? Verpasste Themen führen direkt zur Stelle im Transkript.
Am Kontakt und in HubSpot
Das Meeting hängt am Kontakt und an der Firma. Mit verbundenem HubSpot gehen Notiz und Felder dorthin, Sie bekommen eine E-Mail, sobald alles fertig ist.
Selbst ausprobieren
Verbinden Sie Ihren Kalender.
Registrieren, Kalender verbinden, Notetaker einschalten. Ab dem nächsten gebuchten Termin schreibt er mit.
Datenschutz und Grenzen
Aufnahme in Frankfurt
Aufnahme und Transkription laufen beim Bot-Anbieter in seiner Region Frankfurt.
Kalender mit Zustimmung
Details Ihrer Kalendertermine lesen wir nur, wenn Sie zustimmen.
Video nach 30 Tagen weg
Standardmäßig gelöscht. Transkript und Auswertung bleiben.
Teilen mit PIN
Einzelne Meetings geben Sie per Link frei, geschützt mit PIN.
Der Notetaker tritt sichtbar mit eigenem Namen bei. Die Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen, liegt bei Ihnen.
Häufige Fragen
Welchen Terminen tritt der Notetaker bei?
Standardmäßig nur Terminen, die über Sales Automation gebucht wurden. Mit einem Schalter tritt er auch allen anderen Kalenderterminen mit Meeting-Link bei. Einzelne Termine schalten Sie von Hand zu, spontane Gespräche starten Sie mit dem Meeting-Link.
Welche Plattformen werden unterstützt?
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Der Notetaker braucht dafür einen Meeting-Link.
Welche Kalender kann ich verbinden?
Google und Microsoft. Details Ihrer Termine liest die Plattform nur, wenn Sie zustimmen oder den Notetaker für alle Kalendertermine einschalten.
Was bekomme ich nach dem Gespräch?
Ein Transkript mit Sprechertrennung, eine Zusammenfassung nach Meeting-Typ mit E-Mail-Entwurf und ein Coaching. Dazu Themen, Fragen, Wettbewerber und Schlüsselwörter, die Sie selbst festlegen.
Was prüft das Coaching?
Ob Probleme und Ziele des Kunden, Zeitplan und Budget besprochen wurden, wie mit Einwänden umgegangen wurde und ob der nächste Schritt klar ist. Verpasste Themen führen zur Stelle im Transkript.
Welche CRMs werden angebunden?
HubSpot. Notiz und Felder je Meeting-Typ werden dorthin übertragen. In der Plattform hängt das Meeting am Kontakt und an der Firma.
Wie lange werden Aufnahmen gespeichert?
Das Video wird standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht. Transkript und Auswertung bleiben erhalten.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Aufnahme und Transkription laufen beim Bot-Anbieter in seiner Region Frankfurt. Die Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen, liegt bei Ihnen. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Persönliches Gespräch
Lieber erst sprechen?
Wir zeigen Ihnen den Notetaker an einem Beispiel und klären Ihre Fragen zum Datenschutz.
Was Sie mitnehmen
- Wie der Notetaker in Ihre Termine passt.
- Welche Meeting-Typen und Vorlagen Sie brauchen.
- Einen konkreten nächsten Schritt, ohne Verpflichtung.
Marlon Pulat
Head of Growth