Was heißt „klingt wie von einem Kollegen“?

Jede Mail wird für den einzelnen Kontakt formuliert, kurz und ohne Werbesprache, so wie ein Kollege aus der Branche schreiben würde.

Wie lange hat es bis zum Ergebnis gedauert?

Die 350.000 € Pipeline sind in den ersten drei Monaten entstanden.

HR-Tech-Startup

Name auf Wunsch des Kunden nicht genannt

HR-Tech-Startup baut in 3 Monaten 350.000 € Pipeline im DACH-Neugeschäft auf

Ein HR-Tech-Startup wollte Neukunden im DACH-Raum gewinnen, hatte dafür aber noch keinen funktionierenden Outbound-Kanal. Wir haben die Neukundengewinnung von Grund auf aufgebaut, mit deutschen Datenquellen und E-Mails, die klingen, als hätte sie ein Kollege geschrieben. Nach drei Monaten standen 350.000 € neue Pipeline.

E-MailKaufsignale

Veröffentlicht November 2026 · Zahlen: Angabe des Kunden

+350.000 €

Neue Pipeline

Monate bis zum Ergebnis

0 €

Outbound-Pipeline vor dem Start

Hintergrund

HR-Tech-Startup in der Seed-Phase mit einer Software für Personalabteilungen, Vertrieb an Unternehmen im DACH-Raum.

Auf einen Blick

HerausforderungLösungErgebnis

Herausforderung: Kein Outbound im DACH-Markt

Lösung: Neukundengewinnung von Grund auf aufgebaut

Ergebnis: +350.000 € Pipeline

Herausforderung: Lückenhafte Daten zu deutschen Firmen

Lösung: Deutsche Datenquellen jenseits der Standarddatenbanken

Ergebnis: Passende Ansprechpartner im Zielmarkt

Herausforderung: Vorlagen-Mails werden ignoriert

Lösung: Individuelle Mails im Ton eines Kollegen

Ergebnis: Persönliche Ansprache, die ankommt

Die Herausforderung

Der DACH-Markt sollte systematisch erschlossen werden, Outbound gab es aber noch nicht. Internationale Datenbanken decken deutsche Firmen und Ansprechpartner oft lückenhaft ab, und standardisierte Vorlagen-Mails werden im deutschsprachigen B2B-Umfeld schnell ignoriert.

1Kein bestehender Outbound-Kanal für den DACH-Markt
2Lückenhafte Abdeckung deutscher Firmen in internationalen Datenbanken
3Vorlagen-Mails wirken im DACH-B2B schnell austauschbar

Die Lösung

Wir haben die Zielgruppe mit deutschen Datenquellen aufgebaut, die über Standarddatenbanken hinausgehen, und jede Nachricht individuell formuliert. Woche für Woche wurden Zielgruppe und Botschaft angepasst, bis klar war, welcher Auslöser und welches Angebot zu Gesprächen führen.

Schritt 1
Zielgruppe aus deutschen Datenquellen, nicht nur aus Standarddatenbanken
Schritt 2
Individuelle E-Mails ohne Vorlagen, im Ton eines Kollegen
Schritt 3
Ansprache entlang konkreter Auslöser im Unternehmen
Schritt 4
Wöchentliche Anpassung bis zum Message-Market-Fit

Vorher und nachher

VorherNachher

Outbound im DACH-MarktNicht vorhandenLaufender Kanal mit Pipeline

DatenbasisInternationale DatenbankenDeutsche Datenquellen

NachrichtenVorlagenIndividuell pro Kontakt

Die Ergebnisse

350.000 € neue Pipeline in drei Monaten

Aus einem Markt ohne Outbound-Aktivität wurde innerhalb von drei Monaten ein Kanal, der planbar Gespräche und Pipeline liefert.

+350.000 € Pipeline in drei Monaten
DACH-Neugeschäft von null aufgebaut
Klares Bild, welche Botschaft im deutschsprachigen Markt Gespräche auslöst

Häufige Fragen

Internationale Datenbanken bilden deutsche Unternehmen und ihre Ansprechpartner oft unvollständig ab. Mit deutschen Quellen erreicht die Ansprache auch die Firmen, die dort fehlen.